ซอฟแวร์ประยุกต์: กลุ่มการใช้งานทางด้านธุรกิจ

นำเสนองานรูปแบบใหม่ด้วย PresenterSoft MediaEasy

“โปรแกรม PresenterSoft MediaEasy จะช่วยให้คุณนำเสนอผลงานผ่านทางเว็บไซต์ได้ง่ายกว่าเดิม และเพิ่มประสิทธิภาพงานพรีเซนเทชันของคุณให้ดูมีระดับมากขึ้น เพราะสามารถผนวกไฟล์มัลติมีเดีย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ของ PowerPoint, ไฟล์ภาพต่างๆ, ไฟล์ HTML รวมทั้งไฟล์ Flash (.swf) ซึ่งอาจจะมีไฟล์วิดีโอที่เป็นภาพเคลื่อนไหวพร้อมเสียง มาร่วมบรรยายภาพประกอบไปด้วย”

ปัจจุบันการนำเสนอผลงานหรือ พรีเซนเทชัน สินค้า ผลิตภัณฑ์ หรืออาจจะเป็นการสัมนาที่จะมีผู้บรรยายกล่าวถึงผลงาน โปรเจ็กต์ หรือผลประกอบการในบริษัท รวมไปถึงการประชุมเพื่อแสดงความเห็นต่างๆ การสอนหนังสือผ่านทางคอมพิวเตอร์ (e-training) ก็มักจะใช้โปรแกรมนำเสนองาน ซึ่งหลายๆ คนคงจะรู้จักและคุ้นเคยกันดีกับ Powerpoint ที่มาพร้อมกับโปรแกรมชุด ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ ที่จะใช้สร้างการนำเสนองานโดยการพิมพ์ตัวอักษรและใส่ภาพลงไปบนเทมเพลต แล้วใส่ลูกเล่นต่างๆ ลงไป ไม่ว่าจะเป็น รูปแบบการวิ่งของตัวอักษร หรือการแทรกเสียงเอฟเฟ็กต์เข้าไปในการนำเสนอก็สามารถทำได้เช่นกัน และในบางครั้งอาจจะมีการแทรกไฟล์วิดีโอเข้าไปเพื่อประกอบการบรรยายภาพ แต่วิธีดังกล่าวอาจจะไม่สะดวกนัก เนื่องจากต้องเปิดสลับหน้าไปมาระหว่าง Powerpoint กับโปรแกรมเล่นไฟล์วิดีโอ และยิ่งในปัจจุบันมีโปรแกรมจำพวก Flash ซึ่งสามารถประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มลูกเล่นให้กับการนำเสนอได้อีก แต่สำหรับ Powerpoint นั้นยังไม่สนับสนุนให้นำไฟล์พวกนี้ไปแทรกไว้ในเทมเพลต ซึ่งหากมีโปรแกรมใดก็ตามที่สามารถรวมไฟล์เหล่านี้ไว้ด้วยกัน แล้วนำมาเสนอเป็นผลงานพร้อมๆ กันได้ละก็ ประสิทธิภาพในการนำเสนองานก็จะเพิ่มขึ้นด้วย และยังสามารถนำเสนอผลงานผ่านเว็บไซต์ได้ ซึ่งช่วยเพิ่มโอกาสหรือช่องทางในการนำเสนอมากขึ้น และโปรแกรมที่ว่านั้นก็คือ

PresenterSoft MediaEasy ซึ่งเป็นโปรแกรมช่วยนำเสนอผลงานผ่านทางเว็บไซต์ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับงานพรีเซนเทชันของคุณให้ดูมีระดับมากขึ้น เพราะสามารถผนวกเอาไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ของ PowerPoint, ไฟล์ภาพต่างๆ, ไฟล์ HTML รวมทั้งไฟล์ Flash (.swf) และอาจจะมีไฟล์วิดีโอ ซึ่งเป็นภาพเคลื่อนไหวพร้อมเสียง มาร่วมบรรยายภาพประกอบไปด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถบันทึกเก็บเป็นไฟล์เอาไว้ใช้ในครั้งต่อไปได้ และจะสะดวกมากสำหรับผู้ที่ต้องนำเสนองานหลายๆ ครั้ง เพราะสามารถเรียกไฟล์ที่เก็บไว้ขึ้นมาใช้งานได้ นอกจากนั้นยังสามารถนำไปเก็บไว้ที่ Web-base เพื่อให้ผู้ใช้บริการอินทราเน็ต หรืออินเทอร์เน็ตสามารถเข้ามาเปิดดูซ้ำได้อีกครั้ง หรือจะบันทึกลงแผ่นซีดีเพื่อนำไปใช้ยังสถานที่ต่างๆ

รูปที่ 1 โปรแกรม Presentersoft MediaEasy

ฟีเจอร์การทำงาน

-นำเสนอด้วยไฟล์ video/sound ซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์ทั้ง Window media หรือแบบ Real media

-แปลงไฟล์จำพวก PowerPoint (ตั้งแต่เวอร์ชัน 2000 ,XP และ 2003) เป็น HTML, jpeg, pngs หรือไฟล์ gif เพื่อใช้ในการนำเสนอ

-เชื่อมโยงไฟล์ วิดีโอ, เสียง, ภาพ, Flash หรือ URL และ PowerPoint รวมกันแล้วนำเสนอผ่านเว็บหรืออินทราเน็ตได้

-มีเทมเพลตให้เลือกหลายแบบหรือจะสร้างขึ้นมาเองก็ย่อมได้

-เมื่อสร้างเสร็จเรียบร้อยแล้วสามารถ Previews เพื่อดูผลงานก่อนที่จะนำไปใช้ และสามารถที่จะ FTP ขึ้นเว็บไซต์หรือจะแปลงเป็นไฟล์เก็บไว้ที่เครื่องเพื่อใช้งานในภายหลังได้

ไฟล์ที่รองรับ

ในการแปลงข้อมูลเพื่อนำมาใช้บน PresentSoft MediaEasy สามารถรองรับไฟล์ได้หลายชนิด เช่น

HTML : .htm, .html
Image : .gif, .jpg
PowerPoint .pps, .ppt
Audio : .ra, .mp3, .mpa, .wav, .wma
Video : .asf, .avi, .mpeg, .mpg, .wmv,.rm
Flash : .swf

วิธีการใช้งาน

เมื่อทำการติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้วจะปรากฏไอคอน PresentorSoft MediaEasy

รูปที่ 2

.....รูปที่ 2 ไอคอนโปรแกรม PresenterSoft MediaEasy

เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมา ที่หน้าจอจะประกอบไปด้วย แท็ปการทำงานอยู่ 5 ส่วนด้วยกัน คือ Template, Imported/Syncronize, Property, Preview และ Publish ซึ่งสามารถเลือกที่แท็ปเพื่อทำงานไปทีละขึ้นตอนได้

รูป ที่ 3 แท็ปการทำงานที่มีอยู่ด้วยกัน 5 ส่วน

หรือสามารถจะเรียกจากเมนูบาร์ด้านบน ดังภาพ

รูป ที่ 4 เมนูบาร์ที่สามารถเรียกใช้งานได้เช่นกัน

จะขออธิบายหน้าที่ของแท็ปทีละส่วน ดังนี้

1. Template เป็นส่วนที่ให้คุณสามารถเลือก Template เพื่อนำมาใช้เป็นหน้าจอสำหรับการนำเสนอ ซึ่งในหน้าจอ Template preview area จะมีให้เลือกหลายแบบด้วยกัน โดยแต่ละแบบจะมีลูกเล่นแตกต่างกันออกไป เช่น มีขนาดพื้นที่นำเสนอต่างกัน ส่วนแสดงโลโก้, พื้นที่แสดงไฟล์วิดีโอ, ส่วนแสดงรายละเอียด และรูปแบบที่ใช้นำเสนอ โดยจะมีรายละเอียดแสดงไว้ที่หน้าจอด้านขวามือ ในส่วนของ Template Description ให้เลือกว่าแบบไหนที่เหมาะสมที่สุดเพื่อช่วยให้งานนำเสนอของคุณสมบูรณ์แบบ นอกจากนี้ยังสามารถโหลด Template แบบใหม่ๆ ได้ โดยให้คลิ้กที่ Get More Templates

รูป ที่ 5 แท็ปการทำงานของ Templates

2. Import/Synchronize เป็นส่วนที่ทำให้คุณสามารถอิมพอร์ตไฟล์ต่างๆ เพื่อนำเข้ามาใช้ในงานนำเสนอ เช่น ไฟล์มีเดีย ทั้ง video/Audio, ไฟล์ของ PowerPoint, ไฟล์ HTML รวมทั้ง ไฟล์รูปภาพ โดยจะมีส่วนแสดงรายละเอียดอยู่ 4 ส่วน ได้แก่ Tree view area, Slide view area, Slide list area, และ Video monitor

รูปที่ 6 แท็ปการทำงาน Import/Synchonize

ข้อมูลจาก : http://www.arip.co.th/articles.php?id=406496